最详细的保研工作流程

发表时间:2019-11-01 11:29

保研流程中的每一步虽然难易程度有所差异,但是这些流程、步骤却都是必须经历的。只有完成了整个流程中的每一步,保研才算真正成功。很显然,接收函,即大家所谓的“offer”,对于能否保研成功起着决定性的作用。


提交接收函

相对其他步骤来说,这一步显得格外简单,但是必须注意一些事项。在取得对应学校的接收函(下图6-1所示)之后,必须要赶在本校教务处提交接收函的截止日期之前完成接收函的提交,学校只有收到接收函后才会发放《全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表》和校验码。否则,即意味着保研失败。一般来说,几乎没有同学在这部分出现问题,但大家还是要牢记各个时间节点,将保研进行到底。

领取校验码与寄送登记表

推免生向学校教务处提交接收函后,学校会发放《全国推荐免试攻读硕士学位研究生登记表》(下文简称《登记表》)和校验码,拿到校验码之后方可进行网络报名。

每个校验码均与推免生唯一对应,相当于推免生的身份证。校验码只有在网上报名时才用到。每个校验码也只有一次使用机会,每位推免生应妥善保管,并于指定日期内在中国研究生招生信息网(http://yz.chsi.com.cn/)完成网上报名。网上报名后生成报名号,请务必记录。

在网上报名完成之后,须将报名生成的报名号填写至《登记表》封面左上角的相应位置。在填写表格的过程中,有一些内容如对方学校、院系和专业的编码,可以从网上查到;如果自己的导师和研究方向没有定,可以不用填写。

在填写完个人信息之后,最末页的院系意见和学校意见等内容则当交由院校教务部门填写。填写完整的《登记表》须上交本校教务处,经过本科院校及当地教育部门盖章后方能生效。盖章后的《登记表》会由学校发还给每位推免生。

经过填写和盖章认证的《登记表》(有时还需另附加盖学校教务处公章的本科前三年成绩单,五年制的则为前四年)须于规定日期内寄送至接收单位。在接收单位收到登记表后,推免生与接收单位之间的各项程序暂时告一段落。

直博生和直硕略有差别,部分学校无需在中国研究生招生信息网中报名,而是在接收院校的报名系统中进行报名,登记表格上无需填写报名号,不需要完成现场确认。各个学校之间流程有一定差异,这些都在接收函上会有详细说明,请留意。


网上报名全流程

1.
登录中国研究生招生信息网(http://yz.chsi.com.cn/),找到报名入口。
打开入口之后找到如下页面,即可看到相关流程。

2.
考试方式:推荐免试。专项计划:无。关于“报考点选择”,要注意拿到的接收函对报考点的要求及自己所在学校的要求,比如北航要求北京地区考生选择北航,外地的考生选择本校。

3.
建议考生通讯地址和邮编填写家庭住址,因为邮寄录取通知书一般都在6月,毕业生可能已离校。

4.
“考生来源”、“取得最后学历的学习形式”、“报考类别”一般填:普通全日制应届本科毕业生、普通全日制、非定向。

以上步骤都操作完成后,即可确认生成《全国硕士研究生入学考试网上报名信息》表。报名号须牢记,大家会在之后的报名工作中使用到。

网上报名还有一些细节非常重要,如果最后因细节而失败未免太可惜,但这类情况的确每年都存在。

下面仅列举一些常见的注意事项。

1.
考生类型的选择及校验码的输入

这一步很关键,在选择报名类型时必须选择“推免生”,接着系统会提示输入“校验码”,把已获得的校验码准确无误地输入即可。校验码只能使用一次,所以一定要妥善保管、仔细核对,否则有可能会造成保研失败。

2.
报考地点的选择

在选择报考地点时,一定要选择自己所在的校区。如果选择了错误的报考点,可能会给现场确认带来不必要的麻烦。

3.
考生号生成前个人报考信息的确认

考生网上报名的完成以生成考生号为标志。对于推免生而言,当考生号生成之后,有一些信息(如报考院校、专业)是不可更改的,如果因为自身疏忽大意导致重要报考信息出现错误,极有可能造成报名失败。

这是由于推免生不能像统考生一样,在报名信息(尤其是报考信息)填写错误之后,可以再次申请账号、重新填报。推免生每人只有唯一的校验码,使用之后就不能再次使用,所以在填报完所有的信息之后,一定要反复核对清楚方可确认生成考生号。



报名信息的现场确认

在完成网上报名之后,与统考生一样,推免生也需要完成对报名信息的现场确认,包括照片采集和信息确认。

在进行照片采集之前,学校会先对推免生进行资格审查;在照片采集完成之后,进行个人报名信息的确认环节。仔细核对报名信息并确认无误,推免生即可签字完成现场确认。

部分直博生可能不需要进行现场确认,具体事项以接收函上的说明为准。

与导师的后续沟通

在完成对报名信息的现场确认之后,可以说推免的工作已经结束,大家不需要再为繁琐的手续流程而烦恼,取而代之的是保研成功后的轻松与惬意。之后,不妨与导师保持沟通,以便熟知导师的各项要求,为接下来的读研做准备。

总体来说,与导师沟通的内容不外乎以下两点

1.
深入了解导师的研究方向,及早完成对导师的确认

大多数推免生对自己所选择的导师并不是很了解,很多时候只是为了能进入自己理想的院校,对导师的选择就草草了事。这往往为读研埋下了隐患。如果我们能对导师有一个深入的了解,之后的读研将会更加顺利。

在完成现场确认之后,可以多与导师沟通(以短信、电子邮件为宜),了解导师的研究方向及个人喜好。如果此时发现自己所选择的导师并非最适合的导师,还可以及时联系其他导师。需要注意的是,在没有确认跟随哪一位导师读研之前,不要轻易否定任何一位。

当然,还有一些院校的导师分配可能要到研究生入学之后才能确定。但这并不意味着联系导师没有必要。在没有确认导师的情况下,可以尝试与多位导师进行沟通交流,在正式选择导师的时候就会有更大的优势。


2.
导师对毕业设计的要求

简单来说,导师的要求一般有如下三种情况:

到接收单位做毕业设计。这一般是对理工科生而言。跟随导师做毕业设计,一方面可以趁此机会与导师多沟通交流,对自己所攻读的方向有一个基本的了解;另一方面,亦可使自己提前适应研究生的生活。

但是这种情况相对比较繁琐。到外校、外单位做毕业设计首先要经过本校的允许并提交证明和申请(一般来说本校都会同意),且在外校、外单位完成毕业设计还需回到本校参加答辩(也可以申请在外校、外单位进行毕业设计答辩,每个学校要求不一,具体应视情况而定)。整体看来,这种情况就显得复杂一些。

在本校做毕业设计且对毕业设计题目或方向有要求。也就是说,推免生在本校做毕业设计,但是导师会对所做的研究题目或方向有一定的要求。相比第一种情况来说来说,这种情况较为简单,同时也能与导师不断交流、沟通。

在本校做毕业设计且对毕业设计无特殊要求。相对于前两种情况,这种情况就更随意一些,主动权完全掌握在学生自己手中,可以随意选择毕业设计的题目及类型,但最好能与读研方向有所关联。

录取通知书的领取

录取通知书一般会在第二年6月中旬寄出,在收到通知书之前,还会收到调档函和政审表。有的调档函会直接寄到学校档案室,无需学生经手,有的则需要自己整理。政审表有些是对方学校邮寄过来,也有些由学校提供模板,自己打印。在填写完相关内容后,有些部分还需要请辅导员填写院系意见并盖章。

拿到通知书后,研究生生活就正式拉开序幕



除了上述流程图中介绍的内容,还有一些需要注意的问题。

1.
推免生还需要下载打印准考证吗?

不需要。
统考生需要下载准考证才能参加全国研究生入学考试,推免生不需要参加研究生统考,因此也就不需要下载打印准考证。

2.
研究生录取通知书什么时候发放?
不同学校发放通知书的时间不同,一般为6月中旬。

3.
研究生录取通知书邮寄地址选择家里还是学校?

如果6月底才离校的话,选择寄到学校更放心些。当然也可以选择寄到家里,可根据自己的时间安排进行选择。

4.
如果保研后挂科,会不会取消推免生资格?

一般在推免生接收函或者录取通知书上会有相关介绍,如果挂科,会取消推免生资格。例如:北京大学在发录取通知书之前会进行资格复审,要求必须按时完成所有学分、论文或毕业设计在“良”以上、无挂科、无违规违纪记录才能发给录取通知书,否则取消推免生资格。




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